| Proveedor | Razón social, planta de fabricación y país, contacto; registro de la instalación ante la FDA (MoCRA) cuando aplique |
| Identidad | Nombre y código del producto, nombre INCI, nombre botánico (latín) y quimiotipo, números CAS y CE, número FEMA para uso en sabores |
| Origen | Parte de la planta, fresca o seca, cultivada o silvestre, país y región de cosecha, periodo de cosecha, monografía ISO o de farmacopea aplicable (por ejemplo ISO 3515 lavanda, ISO 4730 árbol de té) |
| Clasificación ISO | La parte de la planta y el método de procesamiento según ISO 9235: un método principal, más cualquier tratamiento secundario |
| Proceso | Descripción y diagrama de flujo de la planta al material envasado; tiempo, temperatura y presión; tratamientos posteriores; solventes y niveles de solvente residual |
| Composición | Perfil GC-MS con el cromatograma completo (picos desde 0.1% identificados), constituyentes principales, portador o diluyente y cualquier antioxidante |
| Sustancias añadidas | Respuestas sí/no sobre químicos sintéticos o idénticos a los naturales, aislados, otros aceites, portadores y solventes; cada “sí” listado con CAS, función, origen y % |
| Trazabilidad | Productor o recolector, destilador, cada empresa que fue dueña del material, y cómo el número de lote se vincula con el lote de producción |
| Alérgenos de fragancia | Declaración de alérgenos con el % típico de cada uno de los 81 alérgenos de la UE presente |
| Contaminantes | Metales pesados (Pb, As, Cd, Hg), residuos de plaguicidas y microbiología cuando aplique |
| IFRA | Certificado de Conformidad IFRA con número y fecha de la enmienda; cualquier restricción de las Normas IFRA |
| Sustento de declaraciones | Certificados orgánicos, índice de origen natural ISO 16128, estatus OGM, kosher / halal, vegano, certificados de sustentabilidad |
| Sistema de calidad | ISO 22716, ISO 9001 o cGMP; última auditoría; cartas de advertencia o 483 de la FDA abiertas |
| Almacenamiento | Condiciones de almacenamiento, vida útil cerrado y abierto, datos de estabilidad |
| Documentos | COA, SDS, ficha técnica, GC-MS, cromatograma, diagrama de flujo, y reportes de GC quiral y carbono 14 cuando se requieran |